新闻处是隶属于首相府的国家驻外行政机构，通过信息国务秘书处，构成外交代表机构的一部分。

      新闻处协助政府宣传对外政策，特别集中在新闻领域和形象树立。在新闻方面，对外报道所有政治活动，通告这些活动的目的和内容。关于树立形象，新闻处着力于西班牙的消息出现在外国媒体上，不仅在政治方面，而且还有体制，经济和社会生活。

      新闻处的主要职能如下：

• 将所驻国媒体对西班牙，西班牙政府的相关报道或西班牙政府感兴趣的所有新闻报道，快速、准确地通报信息国务秘书处，并通过该秘书处传递给首相府。新闻处在过后更长时间范围内将分析、评价上述报道。
  
• 将与西班牙，西班牙政府相关的，有影响的新闻报道，通报所在国媒体和驻外的西班牙记者。

      可以把一个新闻处的工作分为三大类：广义的新闻报道，对新闻报道的分析、评述和形象树立，财务和人事工作。

      新闻处的核心工作围绕新闻报道进行，有关这方面的职能突出的特点如下：

• 追踪，所驻国媒体关于西班牙现况，对西班牙重要或敏感的事件的新闻报道，新闻处进行追踪。追踪包括向信息国务秘书处快速通告所在国媒体对西班牙的报道。
  
• 和所在国媒体的关系。新闻处负责分发我国各类新闻资讯，接收方不但可以是媒体，还可以是文化和社会中心，大学，企业和个人。使馆面向当地媒体的发言人。该职能适用大使授权或信息国务秘书处特别指明的新闻处。这意味着新闻处是使馆的窗口，是向所在国媒体介绍西班牙真实情况的平台。
  
• 和西班牙常驻记者经常保持联系。从宽泛意义上说，新闻处是对西班牙在外长驻媒体给予支持的机构。在不搅扰大使工作的前提下，新闻参赞是使馆理所当然的发言人。
  
• 对西班牙的官方访问，由新闻处组织媒体对其进行报道。新闻处为西班牙媒体特派通讯员在所驻国主管机构办理手续；办理许可手续：临时进口，摄影记者和无线电报员的工作器材。总之，做好所有必须的工作为西班牙媒体提供便利。同时为参加官方会议的记者开具证明信。
  
• 和所在国官方机构建立联系。新闻参赞的职责包括和所驻国官方机构，公共或私人组织，如政党，企业家团体等等，建立联系。新闻处承担，资讯顾问，媒体协作和树立形象的工作中， 特别强调以下方面：编写工作报告；出席并支持媒体活动；答复对西班牙政府公共活动或对西班牙新闻报道的问询。